Renseignements personnels
Politique de confidentialité
1. Qui est responsable
Le Maghreb Business Club (« le Club ») est responsable des renseignements personnels qu'il détient. La personne responsable de la protection des renseignements personnels est :
- Nom du responsable
- Courriel et téléphone
2. Quels renseignements nous détenons
Uniquement des renseignements de nature professionnelle :
- Nom, prénom, courriel professionnel, ville ;
- Entreprise, fonction, secteur d'activité, adresse de profil professionnel public ;
- Éléments de parcours que vous nous communiquez (établissement d'études, employeurs antérieurs, appartenance associative) ;
- Historique de vos échanges avec le Club et de votre participation aux rencontres.
Nous ne collectons, ne déduisons et ne conservons aucune donnée relative à l'origine ethnique, à la nationalité, à la religion, à la langue maternelle, à la santé ou à la situation familiale. Ces renseignements ne sont pas nécessaires à la mission du Club et ne figurent dans aucun de nos fichiers.
Nous ne collectons pas d'adresse domiciliaire ni de numéro de téléphone personnel.
3. D'où proviennent ces renseignements
De deux sources, et de deux sources seulement :
- De vous, lorsque vous remplissez le formulaire de candidature ou que vous nous écrivez ;
- De sources professionnelles publiques, lorsque nous vous adressons une première invitation : profils professionnels publics, annuaires d'ordres professionnels, registres d'entreprises, sites d'associations, communiqués publics, et bases de données professionnelles commerciales.
Lorsque nous vous contactons pour la première fois à partir d'une source publique, nous vous l'indiquons dans le message. Vous pouvez à tout moment nous demander de quelle source précise il s'agit ; nous vous répondrons.
4. À quoi ils servent
- Évaluer votre candidature au Club ;
- Vous inviter aux rencontres mensuelles et vous en communiquer les détails ;
- Organiser les présentations entre membres lors des soirées ;
- Tenir la liste des membres et gérer les inscriptions.
Nous n'utilisons vos renseignements à aucune autre fin. Nous ne faisons pas de profilage, de publicité ciblée ni de décision automatisée à votre sujet.
5. Communication à des tiers
Nous ne vendons, ne louons et n'échangeons vos renseignements avec personne. Ils peuvent être traités par nos prestataires techniques (hébergement du site, service d'envoi de courriels, plateforme d'inscription aux événements), liés par contrat et uniquement pour les finalités ci-dessus.
Certains de ces prestataires peuvent héberger des données à l'extérieur du Québec. Nous nous assurons alors que la protection offerte est équivalente à celle prévue par la loi québécoise.
Votre nom, votre fonction et votre entreprise peuvent apparaître sur la liste des participants remise aux personnes présentes lors d'une rencontre à laquelle vous assistez. Vous pouvez demander à en être retiré.
6. Combien de temps nous les conservons
- Membres et participants : pendant la durée de la relation, puis trois ans ;
- Candidatures non retenues : douze mois, puis suppression ;
- Demandes de retrait : nous conservons indéfiniment le strict minimum (courriel) afin de garantir de ne plus jamais vous solliciter. C'est la seule exception, et elle joue en votre faveur.
7. Vos droits
Vous pouvez, en tout temps et sans frais :
- Accéder à l'ensemble des renseignements que nous détenons sur vous ;
- Les faire rectifier s'ils sont inexacts, incomplets ou équivoques ;
- Retirer votre consentement et cesser de recevoir toute communication ;
- Demander la suppression de votre dossier ;
- Obtenir la portabilité de vos renseignements dans un format structuré ;
- Porter plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec si notre réponse ne vous satisfait pas.
Il suffit d'écrire au responsable indiqué à la section 1. Nous répondons dans les trente jours. Un simple « retirez-moi » suffit : nous ne demandons pas de justification et nous ne relançons pas.
8. Courriels
Toute communication commerciale électronique que nous envoyons est conforme à la Loi canadienne anti-pourriel (LCAP) : elle identifie clairement l'expéditeur, indique une adresse postale valide et comporte un mécanisme de désabonnement fonctionnel. Un désabonnement est traité immédiatement et est définitif.
9. Témoins et mesure d'audience
À compléter selon la configuration finale du site. Le site n'utilise aucun témoin non essentiel ni aucun pixel de suivi publicitaire. Si un outil de mesure d'audience est ajouté, il le sera en mode anonymisé et cette section sera mise à jour.
10. Sécurité
Les renseignements sont conservés dans des systèmes protégés par mot de passe et accès restreint, et ne sont accessibles qu'aux personnes qui organisent les rencontres. En cas d'incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux, nous en aviserons les personnes concernées ainsi que la Commission d'accès à l'information, comme la loi l'exige.
11. Modifications
Toute modification de cette politique sera publiée sur cette page avec une nouvelle date de mise à jour. Les modifications substantielles vous seront signalées par courriel.